1 Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website olbielseeland.ch (im Folgenden „Website“) durch den Verein ol.biel.seeland (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf und gibt über die Ihnen zustehenden Rechte Auskunft. Diese Rechte richten sich nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

2 Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung auf dieser Website der ol.biel.seeland und Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist:

Ueli Hofstetter, Präsident ol.biel.seeland

Fragen zum Datenschutz können Sie via unser Kontaktformular an ihn adressieren.

3 Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Logfiles

Unsere Website wird von Clubdesk gehostet.

Zur Optimierung und Aufrechterhaltung unserer Website protokollieren wir technische Fehler, die beim Aufrufen unserer Website allenfalls auftreten. Ferner werden bei der Nutzung dieser Website automatisch Informationen erhoben, die der Browser Ihres Endgeräts an unseren Host-Provider übermittelt. Dies sind:

IP-Adresse und Betriebssystem Ihres Endgeräts,

Browsertyp, Version, Sprache Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, aufgerufene Datei,

die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL), den Status-Code (z.B. 404) und das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/2).

Diese Daten werden von unserem Host-Provider erhoben und gespeichert, um Prozesse und Abläufe insbesondere in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Sicherheit und Stabilität des Computersystems optimieren zu können.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Clubdesk unter www.clubdesk.com.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular benutzen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns bearbeitet. In der Regel benötigen wir folgende Angaben:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem

Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Einige der von uns verwendeten Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website verlassen. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder bis sie ablaufen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen.

In Ihrem Browser können Sie einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

Cookies, die für den elektronischen Kommunikationsvorgang oder von Ihnen gewünschte Funktionen erforderlich sind oder Ihr Benutzererlebnis optimieren, werden – sofern die DSGVO anwendbar ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

3.4 Fotos

Wir erstellen Fotos von unseren Anlässen und speichern eine Auswahl derselben auf der Webseite. Bei der Ausschreibung zu Läufen wird explizit darauf hingewiesen. Wer nicht will, dass ein Foto von ihm oder ihr auf der Webseite landet, kann dies am Anlass bei der Lauf- resp. Trainingsleitung melden.

3.5 Ranglisten

Wir erstellen Ranglisten von unseren Wettkämpfen und speichern diese auf der Webseite. Bei der Ausschreibung zu Läufen wird explizit darauf hingewiesen. Wer nicht will, dass sein oder ihr Resultat auf der Webseite landet, kann dies am Anlass bei der Laufleitung melden.

3.6 Anmeldung zu Trainings

Wir everwenden Nuudel für die Verwaltung der Anmeldungen zu den Trainings. Nuudel ist eine werbefreie Plattform von digitalcourage und bekannt für guten Datenschutz. Mehr dazu finden Sie unter https://nuudel.digitalcourage.de/

3.7 Newsletter

Wir bieten keinen Newsletter an.

3.8 Neue Mitglieder

Wenn Sie auf unserer Webseite eine Mitgliedschaft eröffnen, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen gespeichert. Wir erfassen folgende Angaben:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Mitteilung

Wir verwenden die Daten, um Ihnen das Anmeldeformular zur Verfügung stellen zu können. Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

3.9. Austritte

Wenn Sie aus dem Verein austreten, löschen wir Ihre Daten nur auf Ihren entsprechenden Antrag. Bitte melden Sie sich diesbezüglich beim Datenschutzverantwortlichen (siehe Kapitel 2 der Datenschutzerklärung).

4 Datenverwaltung im Clubdesk

4.1. Persönliche Daten

4.1.1. Speichern

Wir speichern die folgenden Informationen jedes Clubmitglieds in Clubdesk:

Name, Vorname
Adresse
Telefon
E-Mail
Geburtsdatum oder Jahrgang
Geschlecht
AHV-Nummer (falls vorhanden)
SOLV-Nummer (falls vorhanden)
Eintritts- und Austrittsdatum

4.1.2. Einsehen, Bearbeiten, Löschen

Sämtliche Vorstandsmitglieder sowie Personen mit Admin-Rolle sind berechtigt, alle persönlichen Daten zu sichten, zu bearbeiten und auch zu löschen. Die Nachwuchs-Leiter können in ihrer Gruppe die Daten lesen.

4.2. Clubrelevante Daten

4.2.1 Speichern

Zu clubrelevanten Daten zählen Protokolle, Ranglisten, Anmeldelisten, Aufgabenlisten, Checklisten, Ausschreibung und weitere Dokumente im Zusammenhang mit der Clubtätigkeit. Diese verwalten wir innerhalb Clubdesk.

4.2.2. Einsehen, Bearbeiten, Löschen

Sämtliche Vorstandsmitglieder sowie Personen mit Admin-Rolle sind berechtigt, alle clubrelevanten Daten zu sichten, zu bearbeiten und auch zu löschen. Die Nachwuchs-Leiter können in ihrer Gruppe die Daten lesen.

4.3. Fotos

4.2.1 Speichern

Fotos von Club-Anlässen und -Mitgliedern verwalten wir innerhalb Clubdesk.

4.2.2. Einsehen, Bearbeiten, Löschen

Sämtliche Vorstandsmitglieder sowie Personen mit Admin-Rolle sind berechtigt, alle Fotos zu sichten und auch zu löschen. Die Webredaktoren können die Fotos einsehen und in der Webseite einbinden.

5 Externe Dienste

Auf unserer Website setzen wir aussen den oben erwähnten keine Dienste von Drittanbietern ein.

5 Links

Auf unserer Website finden Sie Links auf Seiten von Drittanbietern. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutzvorkehrungen auf externen Websites, welche Sie über die Links erreichen können. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz direkt auf den entsprechenden Websites.

6 Weitergabe von Daten an Dritte

Damit wir Ihnen die Informationen auf unserer Website anbieten können, arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, namentlich mit IT-Dienstleistern, um Ihnen eine zeitgemässe Website anbieten zu können. Diese verwenden Ihre Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklungen für uns.

Wir nehmen eine Datenübermittlung an Stellen ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union (Drittstaat) ohne Ihre Einwilligung nur vor, sofern dies nach dem jeweiligen Vertrag erforderlich ist, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

7 Ihre Rechte

Soweit von dem auf Sie anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehen, können Sie unentgeltlich Auskunft über die auf Sie bezogenen gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenbearbeitung verlangen. Ebenso steht Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie, sofern die DSGVO zur Anwendung gelangt, auf Herausgabe dieser Daten zur Übertragung an eine andere Stelle zu.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterstehen und ggf. die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder verunmöglichen können.

Sie sind berechtigt, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (http://www.edoeb.admin.ch).

8 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann auf ol.bielseeland.ch abgerufen werden.